Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Version 2010-11-19 Avtalsnr XX-2010
AVTAL OM TJÄNSTER
1.Parter
Mellan Svenska Hästavelsförbundet (XXXXXX-XXXX), nedan kallad SH och
AVELSORGANISATIONEN (XXXXXX-XXXX) nedan kallad YY har följande avtal
träffats.
2. Bakgrund och syfte
SH kan efter uppdrag utföra tjänster åt en godkänd hästavelsorganisation. SH är i dessa
sammanhang en serviceorganisation. Tjänsterna innefattar sådan delar som en
avelsorganisation kan delegera eller köpa in tjänst för. Tjänsterna innefattar inte de delar som
avelsorganisationen själv måste ansvara för inom förvaltningsuppdraget.
Bland tjänsterna som SH kan tillhandahålla ingår Blå Basen som är ett webb-baserat
hästregister med uppgifter om hästarnas identitet, födelsedata, uppfödare, härstamning,
resultat, avelsvärdering, stamboksföring och registrering av avkommor. Blå Basen används
också för att utfärda hästpass.
Avelsvärdering av hingstar sker under avelsorganisationernas ansvar. Ansvarsfördelningen i
arrangemanget framgår av detta avtal.
Sommarpremieringarna är en riksomfattande bedömning av unghästar och ston. Resultaten
från sommarpremieringarna är avelsvärderingsgrundande. Beslut om avelsvärdeklass tas av
varje avelsorganisation.
Finansieringen av verksamheten bygger på avgiftssystem i olika delar och med
kostnadstäckning utan vinstsyfte.
För att en avelsorganisation ska kunna teckna detta avtal om tjänster krävs att medlemskap i
SH. Medlemsavgiften fastställs årligen av SH:s stämma.
3. Omfattning
YY har beställt följande tjänster hos SH:
Paket A
Från Betäckningsrapport till Pass via Blå Basen
Innehåller:
– Betäckningsrapportblock
– System för rapportering från hingstägare
– System för rapportering från stoägare
– Nyttjande av passprogram och ägarbytesfunktion
– Databas enligt EU-krav
– ID-kontrollanter & chipmärkare
– Besvärsnämnd för registreringsfrågor
– Registrerade hästar med härstamning publikt synligt i Blå Basen
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Paket B1
Registrering av resultat i Blå Basen inklusive internetanmälan
Innehåller:
– Registrering och publicering av resultat i Blå Basen från avelsvärderingar
– Administration, registrering och publicering av avelsvärderingsgrundande
evenemang
– Registrering och publicering av tillgängliga resultat från Ridsportförbundet m
fl i Blå Basen
– Statistik ur Blå Basen
– Genetiska och veterinärmedicinska rådet
– Domarutbildning
– Besvärsnämnd för avelsvärdering
Paket B2a, b eller c – tre olika typer av kostnads- och uppdragsfördelning för
Avelsvärdering av hingstar
Innehåller:
– Avelsvärdering av hingstar
Paket B3
Sommarpremieringar
– Sommarpremiering av ston och unghästar, rikstäckande verksamhet
Övriga tjänster
• Brandsäker lagring
• Arkivhantering
• Bokföring
4. SH:s åtagande
Paket A
SH ansvarar för att:
- hingstägare som betalt in avgift för betäckningsblock får detta tillsänt sig per post.
- tillhandahålla system så att hingstägare kan rapportera hingstens betäckningar
- tillhandahålla system så att stoägarna kan rapportera resultatet av betäckningen till
hingstägare och avelsorganisation
- dataprogram för utfärdande av hästpass och genomförande av ägarbyte finns tillgängligt via
inloggning på webben för avelsorganisationens registrator och dess biträdare.
- databasen uppfyller de krav som EU ställer.
- lista över godkända id-kontrollanter och chipmärkare finns tillgänglig samt utbildar
ytterligare sådana funktionärer när det bedöms nödvändigt.
- kommunicera besvärsärenden och sammankallar besvärsnämnden för registreringsfrågor då
det inkommit ärenden som ska behandlas
- hålla Blå Basen publikt tillgänglig med sökfunktioner på SH:s webbsida
- dagligen säkerhetskopiera Blå Basen
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Paket B1
SH ansvarar för att:
-resultaten från avelsvärderingarna för hingstar, ston och unghästar registreras och publiceras
i Blå Basen.
- avelsvärderingsgrundande evenemang kan administreras, registreras och publiceras i Blå
Basen.
-en gång årligen registrera tillgängliga årsresultat per häst från Ridsportförbundet i Blå Basen.
Ytterligare resultat registreras i fastställt format efter överenskommelse med
avelsorganisationen.
- i möjligaste mån ta fram statistiska sammanställningar enligt avelsvärderingsnämndernas
behov.
- att årligen utse genetiska och veterinärmedicinska rådet och begära in yttrande från dessa då
behov föreligger.
- utbilda de domare som behövs för att genomföra avelsvärdering.
- sammankallar besvärsnämnden för avelsvärderingsfrågor då det inkommit ärenden som ska
behandlas.
Paket B2a
SH ansvarar för att:
- i samråd med avelsorganisationen utse platser och datum för avelsvärderingar av hingstar
- ta fram propositioner för avelsvärderingen av hingstar
- ta emot hingstägarnas anmälan och anmälningsavgift till avelsvärdering.
- det administrativa och praktiska genomförandet av avelsvärdering för hingstar.
- ta fram tidsprogram
- föreslå och arvoderar (inkl kost, logi och resa) en avelsvärderingsnämnd vid
hingstpremiering bestående av tre svenska ledamöter varav en veterinär. Arvoden betalas
enligt SH:s beslut om arvode.
- boka resa och logi för nämndens tre ledamöter.
- ta fram och administrera underlag för hingstarnas bedömning till avelsvärderingsnämnden.
- administrera avelsvärderingsbevis för hingstar. Original sänds till hingstägaren. Kopior
sänds till ordförande i avelsvärderingsnämnden, avelsorganisationen samt att SH arkiverar en
kopia.
eller
Paket B2b
SH ansvarar för att:
- ta emot hingstägarnas anmälan
- ta fram underlag till katalog
- trycka katalog
- trycka bedömningsprotokoll
- ta fram och administrera underlag för hingstarnas bedömning till avelsvärderingsnämnden.
- administrera avelsvärderingsbevis för hingstar. Original sänds till hingstägaren. Kopior
sänds till ordförande i avelsvärderingsnämnden, avelsorganisationen samt att SH arkiverar en
kopia.
eller
Paket B2c
SH ansvarar för att:
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
- administrera avelsvärderingsbevis för hingstar. Original sänds till hingstägaren. Kopior
sänds till ordförande i avelsvärderingsnämnden, avelsorganisationen samt att SH arkiverar en
kopia.
- avelsvärderingsbevisen är utskickade senast två veckor efter det att protokollen inkommit till
SH under förutsättning att ordförande i avelsvärderingsnämnden har undertecknat dessa.
Paket B3
SH ansvarar för att:
- utse platser och datum för sommarpremieringarna.
- utse och teckna avtal med lokal administratör för sommarpremieringarna.
- ta emot sto- och unghäst ägarnas anmälan och anmälningsavgift sommarpremieringarna.
- utser och arvodera premieringsdomare för sommarpremieringarna
Övriga tjänster
Brandsäker lagring
SH ansvarar för att:
- inlämnat material förvaras i den ordning det inkom i hyllor i ett brandsäkert utrymme.
Arkivhantering
SH ansvarar för att:
-efter begäran från avelsorganisationen snarast ta fram material som efterfrågats ur det
brandsäkra utrymmet.
Bokföring
SH ansvarar för att:
- utföra betalningar av räkningar och löner.
- bokföra de verifikationer som inkommit enligt fastställd kontoplan.
5. YY:s åtaganden
Paket A
YY ansvarar för att:
- informera hingstägare om att betäckningsblock måste köpas från SH och användas för
registrering av alla betäckningar som hingsten gör i Sverige.
- informera hingst- och stoägare om att och hur betäckningar och resultat av dessa ska
rapporteras.
-utse registrator och dess biträdare som ska få inloggningsbehörighet till Blå basen för
avelsorganisationens räkning.
- anmäla inkomna besvärsärenden om registreringar till SH.
Paket B1
YY ansvarar för att:
- resultat från YY:s avelsvärderingsgrundande arrangemang kommer in i Blå Basen/ skickas
till SH för registrering i Blå Basen.
- Inom rimlig tid beställa statistik ur Blå Basen för avelsvärdering
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Paket B2a
YY ansvarar för att:
- utse avelsvärderingsnämnd
- utse och arvodera (inkl kost, logi och resa) rasledamot/ledamöter vid avelsvärdering av
hingstar
- finansiera ev överskridande belopp avseende avelsvärderingsnämndens arvode
- arvodera (inkl kost, logi och resa) brukprovsdomarna
- bistå med XX st funktionärer vid avelsvärdering för hingstar.
- beställa och bekosta rosetter och avelsvärderingsplaketter
- marknadsföra avelsvärderingar av hingstar.
eller
Paket B2b
YY ansvarar för att:
- utser platser och datum för avelsvärderingar av hingstar.
- ta fram propositioner för avelsvärderingen av hingstar
- ansvarar helt för det praktiska genomförandet av avelsvärdering för hingstar.
- ta fram tidsprogram
- ta fram övrig information (tex funktionärslista) som ska vara med i katalogen
- utser och arvoderar (inkl kost, logi och resa) samtliga ledamöter i avelsvärderingsnämnden
samt bruksprovsdomare.
- boka resa och logi för nämndens ledamöter
- betala kostnader för lokal.
- beställa och bekosta rosetter och avelsvärderingsplaketter.
- marknadsföra avelsvärderingar av hingstar.
eller
Paket B2c
YY ansvarar
- fullständigt för det administrativa och praktiska genomförandet av avelsvärdering av
hingstar och finansierar alla kostnader som uppstår.
- för att direkt leverera protokollen från avelsvärderingen till SH
Paket B3
YY ansvarar för att:
- marknadsföra sommarpremieringar av ston och unghästar
- avelsvärderar ston och administrerar avelsvärderingsbevis för ston
- anmäla inkomna besvärsärenden om avelsvärdering till SH
Övriga tjänster
Brandsäker lagring
YY ansvarar för att:
- bekosta och ombesörja flytt av material till SH:s brandsäkra lagring.
- lämna in material i sådan ordning att det är möjligt att återfinna unika handlingar i akter m.m
- inlämning av ytterligare material sker löpande. Avgiften justeras kvartalsvis.
Arkivhantering
YY ansvarar för att:
- begäran om arkivhantering endast kommer från avelsorganisationen.
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Bokföring
YY ansvarar för att:
- i tid inkomma med fakturor och verifikationer som ska registreras.
6. Priser
Medlemsavgiften fastställs årligen av SH:s stämma.
Övriga priser anges enligt prislista (bilaga 1) till detta avtal. Priserna justeras enligt KPI.
Om oförutsedda händelser inträffar som påverkar kostnaderna i verksamheten kan priserna
komma att justeras ytterligare för detta. Dessa prisjusteringar beslutas av SH:s styrelse.
Samtliga prisjustering sker vid årsskiftet.
7. Betalningsvillkor
Fakturering sker kvartalsvis. Betalningsvillkor är 30 dager netto. Därefter debiteras
lagstadgad dröjsmålsränta + 8 % samt påminnelseavgift på 100 kr (80 kr + moms).
8. Avtalstid och uppsägning
Detta avtal gäller från och med den 1 januari 2011 till och med den 31 december 2013.
Avtalet förlängs därefter tre år i taget om det inte sägs upp 9 månader före avtalstidens
utgång. Uppsägning ska ske skriftligen till den andra parten.
9. Ändringar och tillägg
Förändringar av moment i avelsvärderingen för hingstar och ston ska samrådas mellan
parterna och beslutas i samförstånd för att momenten ska vara praktiskt genomförbara och
inte förorsaka förhöjda kostnader.
10. Avtalsbrott
Om YY bryter mot punkt X i detta avtal utgår ett vite till SH på xx kr.
Om SH bryter mot punkt X i detta avtal utgår ett vite till YY på xx kr.
11. Överlåtelse av avtal
YY har inte rätt att överlåta detta avtal om inte SH har gett sitt skriftliga godkännande till
detta.
12. Force majeure
Varje part skall ha rätt att uppskjuta fullgörandet av sina avtalsenliga skyldigheter i den mån
som sådant fullgörande hindras eller orimligt försvåras av någon av följande omständigheter:
Branschomfattande konflikter och varje annan omständighet som ligger utanför parternas
kontroll såsom eldsvåda, krig, omfattande militär mobilisering, uppror, upplopp, rekvisition,
beslag, konfiskation, inskränkningar i energitillförsel, naturkatastrofer och brister eller
förseningar i underleverantörers leveranser som har orsakats av någon sådan omständighet
som anges i denna klausul.
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
13. Tvist
Tvist om detta avtal, dess tillkomst eller tillämpning får icke hänskjutas till domstol utan skall
avgöras av en skiljeman jämlikt reglerna för Stockholms Handelskammares
Skiljedomsinstituts regler för förenklat skiljeförfarande.
14. Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för detta avtal är
för Svenska Hästavelsförbundet: Dan-Axel Danielsson 0511-67 233
för Avelsorganisationen YY: namn telenr
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt
Skara den DD mmmm 2010 Ort den DD mmmm 2010
Dan-Axel Danielsson NN
Generalsekreterare funktion
Svenska Hästavelsförbundet Avelsorganisationen YY
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Bilaga 1 – prislista
Paket A
Priserna i paket A gäller från och med 2011
Från Betäckningsrapport till Pass via Blå Basen
Innehåller:
– Betäckningsrapportblock – 1000 kr (800 kr + moms) per block med 10
betäckningsrapporter. Nedanstående tjänster ingår i denna avgift.
– Rapportering från hingstägare
– Rapportering från stoägare
– Nyttjande av passprogram och ägarbytesfunktion
– Databas enligt EU-krav
– ID-kontrollanter & chipmärkare
– Besvärsnämnd för registreringsfrågor
– Publikt synligt i Blå Basen
Paket B1, B2a och B3
Priserna i paket B1, B2a, B2b och B3 gäller från och med 2012 eftersom 2010-års
stoavgifter finansierar avelsvärderingen under 2011
För hästar som införs i grundstamboken för ansluten ras tas en avgift på max 400 kr (320 kr +
moms) ut (utöver ordinarie pass eller stämplingsavgift) av avelsorganisationen. Denna avgift
fördelas inom paket B1, B2a och B3 enligt nedan. Ingen sådan avgift tas ut för B2b och B2c.
Paket B1
Registrering av resultat i Blå Basen inklusive internetanmälan
Innehåller:
– Registrering och publicering av resultat i Blå Basen från avelsvärderingar
– Administration, registrering och publicering av avelsvärderingsgrundande
evenemang
– Registrering och publicering av resultat i Blå Basen från Ridsportförbundet m
fl
– Genetiska och veterinärmedicinska rådet
Pris: 250 kr (200 kr + moms)
Paket B2a
Avelsvärdering av hingstar
Innehåller:
– Avelsvärdering av hingstar (subventionerad anmälningsavgift)
Pris: 75 kr (60 kr + moms)
Paket B3
Sommarpremieringar
– Sommarpremiering av ston och unghästar, rikstäckande verksamhet
(subventionerad anmälningsavgift)
Pris: 75 kr (60 kr + moms)
Avtalsmall alternativ 1 SH är serviceorganisation åt en annan avelsorganisation
Paket B2b Pris gäller fr o m 2011
Pris:725 kr (580 kr + moms) per anmäld hingst.
Paket B2c Pris gäller fr o m 2011
Pris: 100 kr (80 kr + moms) per avelsvärderingsbevis
Övriga tjänster Pris gäller fr o m 2011
• Brandsäker lagring 200 kr (160 kr + moms)/hyllmeter och år
• Arkivhantering 400 kr (320 kr + moms)/tim
• Bokföring 400 kr (320 kr + moms)/tim
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar